Salut les ami,
Le groupe des anciens élèves de ITC Assomption de Sokodé sise sur le Campus de Lomé (TOGO) sont en pleine succès.
L’année passé il a organisé une formation en TIC au Cyber MOJOREX sise à GBOSSIME.
Cette année, il a organisé sa deuxième édition avec 17 étudiants inscris et 3 assistant dont 2 garçons 1 femme.
La formation est présidée par Monsieur Maxime Kouwodo.
Voir la photo en groupe…………….Cliquez ici. 
Groupe de formation
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MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE (M.E.T.F.P) |
| REPUBLIQUE TOGOLAISE TRAVAIL-LIBERTE-PATRIE |
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OFFICE DU BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR (O.B.T.S) |
| ANNEE ACADEMIQUE 2008 – 2009 |
| INSTITUT POLYTECHNIQUE DEFITECH |
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- OANDO TOGO S.A. du 04 août au 04 octobre 2009 - MAGNIFICAT COIFFURE du 10 octobre au 10 décembre 2009 |
Des stages effectués à :
Pour l’obtention du BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR (BTS)
Option : ASSISTANT DE GESTION PME/PMI Présentée et soutenue par
Adzo AGOUVI
M. Solenko GNENDA Professeur d’I.C.O à l’Institut Polytechnique DEFITECH |
DIRECTEUR DE NOTE DE SYNTHESE MAITRES DE STAGE
DEDICACE
Je dédie cette note de synthèse à
Mon Père et ma mère pour leur affection et leurs sacrifices,
Mes sœurs et frères pour leur soutien moral.
Remerciements
Ce travail ne saurait aboutir sans la contribution de plusieurs personnes que nous tenons à remercier sincèrement. Nos remerciements vont aux personnes ci-après désignées dans les institutions ci-dessous.
OANDO TOGO S.A. :
- M. Anthony NWACHUKWU, Directeur Général pour nous avoir donné l’occasion d’effectuer notre stage dans son entreprise,
- M. Moudassirou N’GWAMBABA, notre Maître de stage pour sa disponibilité et ses conseils,
- Tout le personnel pour leur soutien.
MAGNIFICAT COIFFURE :
- Mme Béatrice A. FOLLY, Responsable pour sa disponibilité et les moyens mis à notre disposition pour la réussite de nos actions,
- Toutes les apprenties pour leur accueil et leur convivialité.
INSTITUT POLYTECHNIQUE DEFITECH :
- M. Ali AMOUZOU, Directeur Général pour les moyens mis à notre disposition en vue d’une formation de qualité,
- Tout le corps professoral pour la qualité de l’enseignement reçu,
- M. Solenko GNENDA, pour sa disponibilité à nous encadrer dans la rédaction de notre note de synthèse.
PARENTS ET AMIS :
- M. et Mme Eric K. DENKEY pour tout leur amour, conseil et soutien multiformes,
- M. et Mme Pascal K. AGOUVI pour leur affection,
- Tous nos amis et camarades de promotion pour leur sens de solidarité et leur conseil.
MEMBRES DU JURY : Nous vous remercions pour votre disponibilité à nous aider à améliorer cette note de synthèse.
SOMMAIRE TITRES PAGES
INTRODUCTION …………………………………………………….. 1
PREMIERE PARTIE :
STAGE EFFECTUE A Oando TOGO S.A.
I – FICHE D’IDENTITE ….…………………………………………. 2
II – SYNTHESE DES ACTIVITES …………………………………. 3 III – BILAN DU STAGE ……………………………………………. 6
DEUXIEME PARTIE :
STAGE EFFECTUE A MAGNIFICAT COIFFURE
I – FICHE D’IDENTITE ……………………………………………. 8 II – SYNTHESE DES ACTIVITES ………………………………… 9
III – BILAN DU STAGE …………………………………………… 12
CONCLUSION .…………………………………………………….. 13
FICHES BILANS
ANNEXES
INTRODUCTION
Les PME/PMI jouent un rôle très important dans l’évolution de l’économie nationale et internationale. Leur émergence s’inscrit dans la dynamique naturelle de l’économie marquée par la croissance mais aussi par la récession qui engendre des déséquilibres économiques.
Les victimes de ce déséquilibre économique doivent se prendre en charge et l’exploitation des créneaux ou des niches laissées vacantes par les grandes entreprises constituent pour elles une opportunité.
Mais si la création d’une PME ou PMI est relativement difficile, sa survie l’est davantage. En effet, beaucoup de PME meurent très vite faute d’un certain nombre d’aléas socio-économiques, mais aussi et surtout faute de gestion efficace.
Le développement d’une PME/PMI nécessite donc des compétences qui permettent de minimiser les coûts et de maximiser le profit. C’est dans cette perspective que se situe la nécessité des cadres polyvalents en matière administrative, commerciale et comptable. Les assistants de gestion des PME/PMI répondent à cette attente. C’est pourquoi leur filière a été ouverte au Togo.
Pour acquérir ce profil, nous avons suivi une formation de deux ans dans la filière Assistant de Gestion PME/PMI à l’Institut Polytechnique DEFITECH et effectué, après notre admissibilité à la première partie de l’examen du BTS session de juin 2009, conformément au règlement dudit examen, deux stages en entreprise respectivement à Oando TOGO S.A. et à MAGNIFICAT COIFFURE.
Ces stages nous ont permis de nous imprégner des réalités du monde professionnel, de raffermir nos acquis académiques mais aussi de rédiger la présente note de synthèse. Celle-ci est structurée en deux parties dont la première sera consacrée au stage effectué à Oando TOGO S.A. et la deuxième sera consacrée à celui effectué à MAGNIFICAT COIFFURE. Nous abordons cette première partie en trois points à savoir la présentation de la société Oando TOGO S.A. à travers sa fiche d’identité ; la synthèse des activités et le bilan du stage.
I -- FICHE D’IDENTITE
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TITRES |
CONTENUS |
II -- SYNTHESE DES ACTIVITES
Au cours de notre stage à Oando, nous avons effectué diverses tâches et réalisé quelques actions professionnelles appliquées.
A- Tâches effectuées
Les tâches que nous avons effectuées relèvent des domaines administratif, commercial et comptable.
1– Tâches administratives
Les tâches administratives qui nous ont été confiées sont :
- la gestion des appels téléphoniques,
- le traitement du courrier,
- le classement des dossiers et documents,
- le traitement de textes.
2– Tâches commerciales
Les principales tâches commerciales que nous avons effectuées sont :
- l’administration des ventes,
- la gestion des dossiers de création des stations service Oando.
3– Tâches comptables
Les tâches comptables ci-après nous ont été confiées pour exécution :
- l’établissement des factures pro forma,
- l’enregistrement des factures,
- l’enregistrement des ventes,
- l’établissement et la délivrance des reçus de règlement, - le versement de fonds à la banque,
- l’établissement des ordres de paiement,
- l’établissement d’inventaire de dépenses journalières.
Dans l’exécution de nos tâches, nous avons relevé certains dysfonctionnements auxquels nous avons proposé des solutions. Ces dysfonctionnements ainsi que les solutions que nous avons proposées sont abordées à présent sous la rubrique « Actions Professionnelles Appliquées. »
II – ACTIONS PROFESSIONNELLES APPLIQUEES
Les actions professionnelles que nous avons développées concernent les domaines administratif, commercial et comptable.
A – Actions administratives
Le service standard effectue des appels sur demande du personnel chaque jour. Cette ligne est constamment occupée. Ces numéros demandés par le personnel sont notés par la secrétaire sur des bouts de papier. Chaque fois que l’on demande de rappeler les mêmes numéros, nous les retrouvons difficilement ce qui entraîne des retards dans les tâches de communications téléphoniques. De plus, ces papiers encombrent notre bureau. Pour remédier à ce dysfonctionnement, nous avons crée un répertoire d’adresses téléphoniques présenté en annexe n°2. Cette action est résumée en fiche bilan n°1-1.
Quant aux appels reçus en l’absence des destinataires, ils sont transmis oralement, des fois tardivement ou même oublié, ce qui crée parfois des désagréments. Pour mettre fin à cela, nous avons proposé l’utilisation d’une fiche message dont le modèle se trouve en annexe n°3. Cette action est récapitulée en fiche bilan n°1-2.
B – Actions commerciales
L’établissement des bons de livraison s’effectue manuellement. La moindre erreur sur le bon entraîne l’annulation de ce dernier ce qui engendre un gaspillage de fournitures qui coûtent pourtant chères. Pour remédier à ce problème nous avons proposé au service commercial d’informatiser cette tâche et de procéder à un contrôle systématique de chaque enregistrement avant l’édition des bons de livraison. L’application à utiliser à cet effet est Excel. Cette action est résumée en fiche bilan n°1-3.
C – Actions comptables
Les factures pro forma sont établies au logiciel Word. Ces factures comportent une colonne pour les montants, lesquels sont déterminés mécaniquement à la calculatrice manuelle, travail lent, fastidieux et sujet à erreurs. Pour rendre plus rapide et efficace cette tâche, nous avons proposé de l’automatiser et de l’exécuter notamment en Excel. Cette action est résumée en fiche bilan n°1-4. Le model se trouve en annexe n°4.
III – BILAN DU STAGE
Ce bilan comprend deux parties à savoir : le diagnostic interne de la société (les forces et faiblesses) et l’auto-évaluation (difficultés rencontrées et avantages tirés).
A – Diagnostic interne
Nous développerons ici les forces et les faiblesses de la société.
1 – Forces
Oando rend un service plus rapide à ses clients en les livrant des produits dans des plus brefs délais sans aucune longue procédure comme les autres fournisseurs; tous les clients ont une possibilité d’accès à tout moment au personnel dans le cadre des passations de commande. En plus Oando effectue une bonne relation professionnelle avec ses clients.
Oando présente une structure simple et flexible qui lui permet d’être réactive à toute modification de l’environnement. Cette organisation entraine de faibles coûts de structure ce qui lui donne un avantage concurrentiel par rapport à Togo &Shell, Chevron, Cap et Total Togo.
Les niveaux hiérarchiques étant très réduits, le processus de décisions sont plus rapides pour régler les problèmes liés à l’activité. L’information circule également de manière plus efficace même si elle revêt un caractère informel. Les salariés sont souvent associés aux prises de décisions.
2 – Faiblesses
La société Oando dispose d’un seul fournisseur de produit blanc (OVLAS) ce qui l’expose à un risque économique très important. Par ailleurs elle rencontre des problèmes de financement liés à son développement. En effet les banques sont souvent réticentes à lui accorder des crédits.
La taille de Oando est aussi un handicap pour lui car, en effet elle est mono-produit (distribution de produits pétrolier), une chute de sa demande de marché entraine souvent une baisse de revenus qu’elle n’arrive pas à compasser par un autre produit.
Le temps passé à
la Direction de Oando TOGO S.A. nous a permis de nous évaluer. Cette évaluation se comporte sur les difficultés et les avantages tirés du stage.
B – Auto – évaluation
1 – Difficultés rencontrées
Au cours de notre stage effectué à
la Direction de Oando TOGO S.A., il nous a été difficile de nous familiariser avec l’environnement de l’entreprise et de nous adapter à l’organisation du travail.
2 – Avantages tirés
Nous avons eu l’occasion de nous familiariser avec la réalité de la vie professionnelle. Nous avons apprécié le dynamisme et la convivialité qui règne dans cette société.
Ce stage nous a également permis d’améliorer nos connaissances en informatique (Word, Excel, Access, Saari).
Après cette première partie, nous abordons à présent la deuxième partie de notre note de synthèse consacrée au stage effectué à MAGNIFICAT COIFFURE.
Cette deuxième partie comprend trois points à savoir la présentation de Magnificat Coiffure à travers sa fiche d’identité, la synthèse des activités et le bilan du stage.
I -- FICHE D’IDENTITE
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TITRES |
CONTENUS |
II -- SYNTHESE DES ACTIVITES
Au cours de notre stage à MAGNIFICAT Coiffure, nous avons effectué diverses tâches qui nous ont donnés l’occasion de réaliser quelques actions professionnelles appliquées.
A – Tâches effectuées
Les tâches que nous avons réalisées relèvent des domaines administratif, commercial et comptable.
1– Tâches administratives
Les tâches administratives qui nous ont été confiées sont les suivantes : - la gestion du courrier,
- la gestion des dossiers de signature de contrat d’apprentissage des coiffeuses, - l’accueil des clientes,
- la gestion des plannings des apprenties, - l’organisation des défilés de mode.
2 – Tâches commerciales
Les tâches commerciales ci-après nous ont été confiées :
- l’exposition des produits sur les rayons,
- la visite à domicile des clientes importantes, - le suivi et la gestion des services à domicile,
- la négociation d’achat, - l’installation des catalogues,
- la présentation d’album photo aux clientes.
3 – Tâches comptables
Les tâches comptables que nous avons exécutées sont :
- l’encaissement des fonds de vente - l’inventaire journalier de la caisse,
- l’enregistrement des ventes journalières, - le suivi des stocks.
Dans l’exécution de nos tâches, nous avons relevé certaines insuffisances auxquelles nous avons proposé des solutions. Ces insuffisances ainsi que les suggestions ou les approches de solutions sont traitées sous la rubrique ‘‘ Actions Professionnelles Appliquées’’ que nous abordons à présent.
f
III – ACTIONS PROFFECTIONNELLES APPLIQUEES
Nos actions professionnelles appliquées concernent les domaines administratif, commercial et comptable.
A – Actions administratives
Magnificat Coiffure adresse des correspondances sur des papiers sans en-tête à ses partenaires. Ces correspondances sans en-tête créent des confusions chez les destinataires. Pour remédier à ce problème, nous avons conçu et proposé un papier à en-tête du salon de coiffure. Ce papier à en-tête se trouve en annexe n°6 et l’action est résumée en fiche bilan n°2-1.
B – Actions Commerciales
Nous avons remarqué que le salon n’effectue aucune action publicitaire pour se faire connaître du public ; ce qui justifie l’effectif trop réduit de la clientèle (en moyenne une vingtaine).
Pour permettre à l’entreprise d’augmenter sa part de marché, nous avons proposé une enseigne publicitaire bien visible et bien lumineuse. Sa présentation se trouve en annexe n°7 et l’action est résumée en fiche bilan n°2-2.
C – Actions comptables
La gestion des stocks dans ce salon de coiffure s’effectue à vue ce qui provoque dès fois des ruptures de stock des produits créant ainsi des désagréments. Pour résoudre ce problème, nous avons conçu une fiche de stock pour les produits qui se présente en annexe n°8. Cette action est récapitulée en fiche bilan n°2-3.
Par ailleurs, il n’existe aucune méthode d’enregistrement des flux financiers de façon à pouvoir faire l’état quotidien de la caisse. Ce qui complique les activités comptables. Pour corriger ce dysfonctionnement, nous avons proposé que chaque opération financière soit automatiquement enregistrée dans un cahier journal dont le tracé peut se présenter comme indiqué en annexe n°9. La récapitulation de cette action se trouve en fiche bilan n°2-4.
En outre, il n’y a aucun mécanisme de matérialisation des ventes de mèches et de produits, ce qui rend pénible la comptabilisation de ces ventes. Pour faciliter la comptabilisation des ventes, nous avons conçu et proposé une facture avec double à délivrer à chaque client. Le modèle de cette facture se trouve en annexe n°10. L’action est résumée en fiche bilan n°2-5.
Cette facture doit être cachetée avec un cachet ‘‘payé’’ dont le modèle est présenté en annexe n°11.
Par ailleurs le salon ne dispose pas de cachet pour authentifier ses actes écrits ce qui pourrait un jour entraîner des conséquences juridiques désagréables. Pour éviter un tel inconvénient éventuel, nous avons proposé un cachet (Tampon) qui se présente en annexe n°12. L’action est résumée en fiche bilan n°2-6.
III – BILAN DU STAGE
Ce bilan comporte deux parties : le diagnostic interne de l’entreprise et notre auto-évaluation.
A – Diagnostic interne
Nous développerons ici les forces et les faiblesses de la structure.
1 – Forces
La petite taille de Magnificat coiffure permet une relation privilégiée entre la responsable et les apprenties coiffeuses du salon. Celle-ci engendre une meilleure capacité d’adaptation au marché (la faiblesse des investissements lourds lui facilite un changement d’activité), une plus grande créativité.
Magnificat coiffure dispose des apprenties bien organisées et solidaires qui ont un esprit de créativité. En plus l’ambiance très sereine entre les apprenties favorise un travail en synergie.
La patronne est à la fois la dirigeante de l’entreprise ; de ce fait, elle s’implique fortement et totalement dans la gestion de celle-ci, ce qui fait d’elle une femme dynamique et chef d’orchestre.
2 – Faiblesses
Le grand problème de cette structure reste le problème d’insuffisance de fonds.
B – Auto-évaluation
Ici il est question des difficultés rencontrées au cours de notre stage effectué à Magnificat Coiffure et les avantages que nous y avons tirés.
1 – Difficultés rencontrées
Il nous a été difficile de nous familiariser avec le système de gestion de ce salon.
2 – Avantages tirés
Nous avons eu l’occasion de développer notre esprit de créativité et d’innovation et de pouvoir mettre en pratique tous nos connaissances théoriques acquises.
CONCLUSION
Les stages effectués respectivement à Oando et Magnificat coiffure nous ont édifiés dans la connaissance des réalités du milieu professionnel. Le monde professionnel est un univers très dynamique qui demande à ce qu’on se remette constamment au travail.
Nous avons eu l’opportunité de renforcer nos connaissances acquises au cours de la formation tout en cultivant le sens des relations humaines par le travail d’équipe bien exécuté. Durant ces deux stages, nous avons effectué une diversité de tâches d’ordre administrative, comptable et commercial. Nous avons eu l’occasion de développer, dans le cadre de ces tâches, quelques actions professionnelles appliquées.
Ainsi à la société Oando, un réaménagement des bureaux et un renforcement des systèmes de sécurité sont très importants. Quant à Magnificat Coiffure, elle doit augmenter le nombre des apprenties afin de promouvoir la satisfaction rapide de toutes les clientes c’est-à-dire éviter des files d’attente au salon les dimanches.
Nous espérons ainsi que nos actions professionnelles appliquées permettront à Oando TOGO S.A. et au salon de coiffure «Magnificat Coiffure » d’entreprendre des initiatives correctives pour améliorer la qualité des prestations en vue d’atteindre ainsi leurs objectifs.
Le cadre scolaire de l’institut polytechnique DEFITECH m’a permis d’avoir des relations amicales dans l’institut et en dehors de l’institut.
Nous avons évolué dans de bonne condition.
Je remercie infiniment tous les professeurs dudit établissement.
Que le seigneur tout puissant les protège.
ont été enlevés, elle pouvait tout voir, ainsi que son ami.
Dès lors Il lui dit: « Maintenant que tu peux voir le monde, veux-tu m’épouser? »
La fille le regarda et vit qu’il était aveugle.
La vue de ses paupières fermées la bouleversa. Elle ne s’attendait pas à ça. La pensée de le voir ainsi pour le reste de sa vie ne lui plut pas et elle refusa de l’épouser.
Son ami la quitta en pleurant.
Quelques jours plus tard, il lui fit parvenir une note qui disait : «Prends bien soin de tes yeux, ma chérie, car avant qu’ils ne deviennent les tiens, ils étaient miens.»
Moralité ?????
Très peu de personnes se rappellent de leur passé, et des amis qui les ont soutenus dans les situations difficiles et douloureuses.
La vie est un Cadeau!
sommaire
I/ L’introduction
II/
LA DEFINITION
III/ LES OBJECTIFS DE
LA LETTRE DE MOTIVATION
IV/ LES PARTIES DE
LA LETRRE DE MOTIVATION
1/ ACCROCHER L’EMPLOYEUR
2/ PARLER DE VOUS- MEME
3/ VOS MOTIVATIONS
· UNE PRESENTATION TYPE DE LE LETTRE DE MOTIVATION
V/ COMMENT REDIGER
LA LETTRE DE MOTIVATION
A/ LES REGLES D’OR A RESPECTER
B/ LES TYPES DE LETTRE DE MOTIVATION
C/ LES EXEMPLAIRES
VI/ QUELQUES REFERENCES
| EXPOSE SUR
LA REDACTION DE LA LETTRE DE MOTIVATION |
I/ INTODUCTION
Dans le domaine d’emploi, toute personne demandeur d’emploi a besoin d’une lettre de motivation pour appuyer sa lettre de demande d’emploi. Notre niveau d’étude nous exige la connaissance de cette lettre. C’est dans cette perspective que nos avons décidé de partager cette connaissance avec vous. Aussi nous allons passer au développement du programme.
II/ DEFINITION DE
LA LETTRE DE MOTIVATION
La lettre de motivation est une lettre ou une note qui vient compléter le CV(Curriculum Vitae) du postulant et en exergue la compréhension du poste visé et des besoins de l’entreprise, ses atouts et qualités en adéquation avec le poste et sa motivation.
III/ LES OBJECTIFS DE
LA LETTRE DE MOTIVATION
La lettre de motivation doit répondre à une demande précise ou à une annonce particulière et se monter originale. Elle doit exprimer clairement ce que le postulant sait faire, pourquoi il postule et l’intérêt de sa candidature pur l’entreprise. Cette lettre personnalise et complète son CV en faisant la synthèse de son parcours professionnel et ses motivations. Mais avant tout elle donne l’envie à l’employeur de lui proposer un entretien (interview ou test psychotechnique)
IV/ LES PARTIES DE
LA LETTRE DE MOTIVATION
La lettre de motivation comporte trois partes tout comme une lettre administrative. Son développement est fait en trois paragraphes :
- La 1è paragraphe permet d’accrocher l’employeur
- La 2è paragraphe parle du postulant même
- La 3è paragraphe fait sortir les motivations du demandeur
1 – ACCROCHER L’EMPLOYEUR
Cette partie doit faire ressortir l’intérêt du postulant et celui de l’employeur. N’oubliez pas que la lettre de motivation a pour objectif de faire comprendre au recruteur pourquoi l’on sollicite ; notamment dans le cadre d’une candidature spontanée.
2 – PARLER DE LUI-MEME
Cette partie de la lettre est entièrement consacrée au demandeur car le but principal de ce paragraphe est de se présenter au recruteur et parler de son projet professionnel en mettant en rapport sa personne et le poste envisagé. C’est également l’occasion de se présenter de manière personnelle que dans le CV.
Le style de sa lettre est donc très important.. Il doit démonter ici que sa demande s’inscrit directement dans son cursus ou tout au moins qu’elle reste cohérente avec son projet professionnel et faire la synthèse de ses savoirs faire, son savoir être, ses expériences et ses loisirs.
Par exemple. « Jeune diplômé en assistant de gestion PME/PMI, je recherche actuellement un poste permettant de mettre en pratique mes connaissances acquises au cours de ma formation »
3 – SES MOTIVATIONS
Cette dernières partie de la lettre est la motivation proprement parler. Celle-ci ne doit pas parler uniquement de lui mais également de l’entreprise. Elle doit être une démonstration de ce qu’il peut apporter à l’entreprise dans le cadre de son poste et exprimer quels sont les avantages et bénéfices de sa candidature pour l’entreprise.
Exemple : « Votre expérience combinée à mon esprit d’initiative permettront de…. »
Le détail de la motivation du postulant permet de monter à son recruteur s’il avait bien cerné l’emploi auquel il sollicite et si son choix n’est pas fait par dépit. Une lettre de motivation qui ne tiendra pas compte de cette dimension sur la société visée ne saurait convaincre l’employeur. Le demandeur d’emploi doit terminer sa lettre par une invitation à rester en contact ou à conclure un entretient et la formule de politesse ainsi que la signature.
PRESENTATION TYPE
NOM DU POSTULANT
SON ADRESSE
SA BOÏTE POSTALE
SON TELEPHONE
SON EMAIL
A
L’ATTENTION des « destinataire »
de « Nom sociéte »
Adresse
bp
pays
Objet :
« titre »
- accrosher l’employeur
- parler de lui-même
- ses motivations
-
la formule de politesse
signature
V/ COMMENT REDIGER
LA LETTRE DE MOTIVATION
Avant de vous lancer dans la rédaction de la lettre de motivation, prenez le temps de réfléchir et faites un brouillon pour préparer votre argument. Sachez si vos qualités et votre parcours professionnel passé répondent aux critères demandés par l’entreprise ; pensez à ce qui vous plait vraiment dans cette entreprise. (Ce qui vous attire dans l’entreprise) par exemple les conditions de travail dans l’entreprise :
o L’entreprise est matériellement bien équipée,
o Libre circulation des informations dans l’entreprise,
o Bonne relation interprofessionnelle entre les employé »s
o La responsabilité clairement définie et la clarté dans les prises de décisions.
o Travail bien accompli dans un temps record
o Rapidité dans l’exécution des taches.
Ayez toujours la vigilance d’avoir à votre côté le texte de l’annonce et le CV.
A – LES REGLES D’OR A RESPECTER
1- CE QU’IL NE FAUT PAS FAIRE
o Il faut éviter le verbiage et ne soyez pas trop pompeux
o Ne chercher pas à être original à tout prix
o Pas d’allusion négative dans vos formulations
o Eviter le conditionnement et ne recopier pas votre CV
o Ne jamais mentir dans la lettre de motivation
2 – CE QU’IL FAUT FAIRE
o Il faut donner une image positive de vous-même
o Soyez particulièrement attentif à la syntaxe ainsi qu’à l’orthographe
o Utiliser le présent ou le futur ; soyez direct et percutant
o Pensez à répondre à l’attente de l’employeur, orienter le
o Adapter votre lettre à chaque candidature
o Indiquer vos cordonnées comme Email, le téléphone, la boîte postale
o Faites une lettre condensée, courte, tonique (1 page suffit)
o Votre lettre doit être manuscrite car elle sera utilisée pour une étude graphologique pour connaître votre comportement
o Aérez les paragraphes et présentez la lettre à la française
o Préparer vous avant de vous lancer dans la rédaction en prenant avec vous votre CV et le texte de l’annonce
o Informez vous sur le métier, le type de poste et la fonction.
B – LES TYPES DE LETTRE DE MOTIVATION
§ Lettre de motivation : cas de réponse à une annonce
§ Lettre de motivation : cas d’une candidature spontanée
§ Lettre de motivation sur recommandation
§ Lettre de motivation : cas de stage ou débutant
VI/ LES REFERENCES
- Mon site web : www.voie.unblog.fr
- www.françaisfacile.com
La confirmation de cette
info a été diffusée sur
EUROPE 1 hier.
Message à faire passer !!
Dans les prochains jours,
Vous devrez faire très
attention de n’ouvrir aucun
message appelé
L’invitation, ou
‘Qu’est ce que fais ta
hoto sur ce site? ‘
Peu importe qui vous l’envoie !!!
C’est un virus qui ouvre une
torche olympique et qui brûle
Le disque dur du PC.
Ce virus sera envoyé par une personne que vous avez dans votre liste de contacts, c’est pour cela que vous devez absolument envoyer cet e-mail.
Il vaut mieux recevoir ce message 25 fois plutôt que de recevoir Le virus et l’ouvrir !!! Donc, si vous recevez un message appelé ‘invitation’ NE L’OUVREZ SURTOUT PAS ET ETEIGNEZ IMMEDIATEMENT VOTRE PC.
C’est Le pire virus annoncé par la CNN et classifié par Microsoft comme Le virus Le plus destructeur qui n’ait jamais existé jusqu’à présent !
Ce virus a été découvert hier après midi par MCAfee et IL n’y a pas encore de solution pour palier à ce virus
Il détruit tout simplement la ‘zone zéro’ du disque dur où sont cachées les
Informations vitales !
ENVOYEZ CET E-MAIL A TOUS CEUX QUE VOUS CONNAISSEZ !!!
A vos amis, vos contacts…Car plus vous préviendrez de personnes, plus Le virus aura de difficultés à se propager.
Faites un copier coller pour transférer ce message.
Bonjour,  C’es t Catherine. Je suis étudiante en BTS option : Assistant de Gestion PME/PMI. J’aime entreprendre moi même des initiatives privées pour ma dépendance.
Je science actuellement dans un Institut dénommé DEFI-INFORMATIQUE(DEFITECH), une école qui est au parfum de la technologie ….. Je suis au TOGO, un minuscule Pays rectangulaire situé dans l’Afrique de l’Ouest. Avec son paysage touristique, il compte environ quatre millions d’habitant, qui sont très accueillants. Je vous met au carrefour des informations virtuelles de part le monde, dans les domaines suivants : - Entrepreneuriat - Gestion d’entreprise - Etudes et Actions Commerciales - Marketing Non seulement les études, les loisirs comptes beaucoup dans l’édification de l’être humain. j’aime surfer sur l’Internet, le voyage, le sport, la musique, regarder la télévision.. Vous aimez faire des amis? Alors écrivez-moi. cathina24@hotmail.com |
LETTRE DE MOTIVATION
- CONSEILS DE REDACTION
Qu’il s’agisse d’une réponse à une annonce ou d’une candidature spontanée, vous ne pourrez pas éviter l’exercice difficile et délicat de la lettre de motivation qui se doit d’accompagner systématiquement votre Curriculum Vitae. Personnelle, soignée, percutante et pertinente, voici quelques uns des qualificatifs qui feront de votre lettre de motivation un atout majeur.
¤ À quoi sert une lettre de motivation ?
Vous le savez, il ne suffit pas d’envoyer un CV (Curriculum Vitae) pour postuler à un emploi. Comme son nom l’indique, la lettre de motivation est votre première chance d’inciter le recruteur à vous rencontrer et/ou à prendre connaissance de votre CV, elle est, à ce titre, plus importante que le CV et ne peut se résumer à une simple lettre d’introduction où l’on se contente d’une présentation succincte de l’annonce du CV, et de signer. La lettre de motivation n’est pas une simple lettre d’accompagnement. Preuve en est, la lettre n’est pas jointe au C.V. (c’est le C.V. qui est joint à la lettre).
¤ Une lettre de motivation répond à une demande précise !
Une annonce particulière et se montrer originale. Elle doit exprimer clairement ce que vous savez faire, pourquoi vous postulez, l’intérêt de votre candidature pour l’entreprise. Elle doit venir personnaliser et compléter votre CV en quelques mots en faisant la synthèse de votre parcours professionnel et de vos motivations. Mais elle doit avant tout donner envie à son lecteur de vous proposer un entretien. Vous trouverez des Exemples de lettres de motivation à visualiser en ligne, ou à télécharger au format Word, sous forme de dossier.
UNE LETTRE DE MOTIVATION EFFICACE
| Une lettre de motivation doit venir compléter votre CV, lorsque celui-ci est joint. Celle-ci devra mettre en exergue votre compréhension du poste visé et des besoins de l’entreprise, vos atouts et qualité en adéquation avec le poste, et enfin votre motivation, en d’autres termes, les raisons pour lesquelles vous postulez ici et pas ailleurs !
Avant de vous lancer dans l’écriture, prenez le temps de réfléchir et faites un brouillon pour préparer votre argumentaire. |
Sachez si vos qualités et votre parcours professionnel passé répondent aux critères demandés par l’entreprise ; pensez à ce qui vous plaît vraiment dans cette entreprise, les conditions de travail, le métier…
Tout d’abord, indiquez vos coordonnées complètes en haut à gauche, prénom et nom, adresse complète, téléphone et adresse email. Pensez à dater votre lettre de motivation en haut à droite et indiquez le destinataire de celle-ci.
Ne l’oubliez jamais, une lettre de motivation a pour objectif de faire comprendre au recruteur pourquoi vous le sollicitez notamment de le carde d’une candidature spontanée, vous devez immédiatement susciter l’intérêt du recruteur, c’est en quelque sorte l’accroche.
Mettez en rapport votre situation présente et le poste, l’emploi envisagé. Pensez également à définir en deux
- LETTRE DE MOTIVATION : Parlez de vous Cette partie de la lettre de motivation vous est entièrement consacrée, l’objectif est de se présenter au recruteur et de parler de votre projet professionnel en mettant en rapport votre personne et le poste envisagé. C’est également l’occasion de vous présenter de manière plus personnelle que dans votre CV, le style de votre lettre est donc aussi très important.
Vous devez démontrer ici, que votre demande s’inscrit directement dans votre cursus ou tout au moins qu’elle reste cohérente avec votre projet professionnel. Faites la synthèse de vos savoirs, savoir-faire, savoir être, vos expériences, vos loisirs… » Jeune diplômé en …., je recherche actuellement un poste permettant de mettre en pratique… « .
Cette dernière partie de votre lettre est la motivation à proprement parler. Celle-ci ne doit pas parler uniquement de vous mais également de l’entreprise. Elle doit être aussi la démonstration de ce que vous pouvez apporter à l’entreprise dans le cadre de votre poste et exprime quels sont les avantages et bénéfices de votre candidature pour l’entreprise. » Votre expérience combinée à mon esprit d’initiative permettront … « .
Le détail de votre motivation permet de montrer à votre recruteur si vous avez bien cerné l’emploi auquel vous postulez et si votre choix ne s’est pas fait par dépit ! Une lettre de motivation qui ne tiendrait pas compte de cette dimension sur l’entreprise visée ne saurait convaincre votre recruteur.
Terminez votre lettre de motivation par une invitation à rester en contact ou à conclure un entretien et n’oubliez pas la formule de politesse ni de signer votre lettre de motivation.
LETTRE DE MOTIVATION
- LES REGLES D’OR A RESPECTER
- Evitez le verbiage, ne soyez pas trop pompeux ;
- Ne cherchez pas à être original à tout prix ;
- Ne faites pas trop court ! 5 lignes ne suffiront pas ;
- Ne faîtes pas d’allusions négatives dans vos formulations ;
- Evitez d’utiliser certains temps comme le conditionnel ;
- Evitez les banalités et ne recopiez pas votre CV (Curriculum Vitae) ;
- Ne jamais mentir dans votre lettre de motivation ;
- N’oubliez pas de signer votre lettre ;
- Ne parlez pas uniquement de vous, abordez les besoins de l’entreprise.
- Vous devez donner une image positive de vous-même ;
- Soyez particulièrement attentif à la syntaxe ainsi qu’à l’orthographe ;
- Soignez la présentation de votre lettre ainsi que votre écriture ;
- Utilisez le présent ou le futur, soyez direct et percutant ;
- Votre lettre de motivation doit venir compléter votre CV ;
- Pensez à répondre à l’attente du recruteur, orienter le ;
- Adaptez votre lettre de motivation à chaque candidature ;
- Indiquez vos coordonnées (Email, Téléphone…) ;
- Faites court, condensé, tonique : une page suffit ;
- Votre lettre doit être manuscrite ;
- Aérez vos paragraphes, en allant à la ligne plusieurs fois ;
- Préparez vous avant de vous lancer dans la rédaction (prenez votre CV, le texte de l’annonce…) ;
- Informez vous sur le métier, le type de poste, la fonction ;
- Faites ressortir votre compréhension du besoin de l’entreprise, vos atouts pour le poste visé ;
- Exprimez clairement votre motivation, les raisons pour lesquelles vous postulez.
une partie des annexes
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